Dropbox synchronisiert zuverlässiger und läuft auf mehr Systemen gleich gut, OneDrive ist die naheliegende Wahl, wenn Sie Microsoft 365 nutzen. Microsoft 365 Personal kostet 99 € im Jahr und enthält 1 TB OneDrive plus die Office-Apps. Beide sind US-Unternehmen und unterliegen dem US CLOUD Act. Wem das wichtig ist, sollte pCloud oder Proton Drive mit anschauen.

Tarife und Bedingungen haben wir am 17. September 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

Herkunft: beide aus den USA

Dropbox, Inc. sitzt in San Francisco, Microsoft in Redmond. Beide unterliegen dem US CLOUD Act, über den US-Behörden unter bestimmten Bedingungen Zugriff auf Nutzerdaten verlangen können, unabhängig davon, wo die Daten liegen.

Wer DSGVO und Datensouveränität vorn sieht, schaut deshalb auch auf pCloud (Schweizer Unternehmen, Speicherort Luxemburg wählbar) oder Proton Drive. Dazu mehr weiter unten.

Synchronisierung

Dropbox hat die Block-Level-Synchronisierung bekannt gemacht: Übertragen werden nur die geänderten Teile einer Datei. Auch große Dateien sind so schnell aktuell, und es wird weniger Bandbreite verbraucht. Die Desktop-Apps gelten seit Jahren als sehr zuverlässig, und Integrationen mit Slack, Zoom und Adobe sind ausgereift.

OneDrive synchronisiert ebenfalls solide und ist in Windows 10 und 11 fest eingebaut. Der Explorer zeigt OneDrive-Dateien direkt an, und Dateien werden erst bei Bedarf heruntergeladen, was Platz auf der Festplatte spart. Für Linux bietet Microsoft keine offizielle OneDrive-App an.

Microsoft 365

Mit einem Microsoft-365-Abo ist OneDrive fester Bestandteil: Word, Excel und PowerPoint speichern direkt in der Cloud, Teams und SharePoint greifen auf OneDrive zu, und mehrere Personen bearbeiten Office-Dokumente gleichzeitig. Im Unternehmen ist diese Verzahnung schwer zu schlagen.

Dropbox ist an kein Ökosystem gebunden und funktioniert unter Windows, macOS, Linux, iOS und Android gleich gut. Wer keine Microsoft-Produkte nutzt oder zwischen Systemen wechselt, ist mit Dropbox oft flexibler.

Tarife

Dropbox OneDrive
Kostenlos 2 GB, max. 3 Geräte 5 GB, geteilt mit Outlook.com
Eine Person Plus: 2 TB Personal: 1 TB + Office, 99 € im Jahr
Kleiner Speicher kein Tarif Basic: 100 GB, 20 € im Jahr
Mehrere Personen Standard (Team): ab 3 TB Family: bis 6 Personen, je 1 TB, 129 € im Jahr

Die Microsoft-Preise stammen von der deutschen Microsoft-Seite. Den aktuellen Dropbox-Preis für Deutschland zeigt die Tarifseite von Dropbox; wir haben ihn für diesen Artikel nicht erfasst.

Für reinen Speicher ohne Office-Bedarf ist Microsoft 365 Personal verhältnismäßig teuer, Dropbox Plus bietet pro Person mehr Platz. Dropbox lohnt sich vor allem, wenn plattformübergreifende Synchronisierung und Integrationen im Vordergrund stehen.

Sicherheit

Beide verschlüsseln bei der Übertragung und auf dem Server und bieten Zwei-Faktor-Anmeldung. Gelöschte oder geänderte Dateien holen Sie bei Dropbox Plus bis zu 30 Tage zurück, bei Standard bis zu 180 Tage und bei Advanced bis zu einem Jahr.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei der nur Sie den Schlüssel haben, gibt es bei Dropbox nur im Business-Tarif Advanced, nicht in Plus oder Standard. OneDrive hat den Persönlichen Tresor, einen Ordner mit zusätzlicher Anmeldung, aber keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Dateien.

Die europäische Alternative: pCloud

Wenn Sie beim Lesen merken, dass US-Dienste für Ihre Daten nicht die erste Wahl sind, lohnt ein Blick auf pCloud: Schweizer Unternehmen, Speicherort Luxemburg wählbar, zusätzliche Verschlüsselung über pCloud Crypto und ein Lifetime-Tarif, der am 17. September 2026 für 2 TB einmalig 499 € kostete. Mehr in pCloud vs Dropbox und pCloud vs OneDrive.

Keine Cloud ersetzt eine vollständige Sicherung. Die 3-2-1-Regel sieht immer eine zusätzliche lokale Kopie vor.

Fazit

Dropbox ist die bessere Wahl für zuverlässige Synchronisierung über alle Systeme und für viele Integrationen. OneDrive überzeugt, wenn Sie Microsoft 365 schon nutzen und Windows und Office eng verzahnt haben wollen. Wer Datenschutz priorisiert, sollte bedenken, dass beide aus den USA kommen. Unser Diagnose-Tool hilft bei der Entscheidung.

Quellen

Geprüft am 17. September 2026: